Se você optou por ter os dependentes livres, ou seja, pode ser qualquer pessoa relacionada ao colaborador, como amigo, namorado, primo, sem a necessidade de aprovação do RH, não é necessário colocar as informações dos dependentes na base.
Se a sua opção for apenas dependentes legais, ou seja, cônjuge, companheiro ou companheira, filhos e enteados, ou que é obrigatória a aprovação do RH para o dependente, será necessário colocar as informações na base.